Sprzedaż zbędnych przedmiotów na odległość, wysłanie podarunku dawno niewidzianym bliskim osobom, chęć nadania pisma do firmy – te i wiele innych sytuacji wymagają skorzystania z usług dobrej firmy kurierskiej. Jednak w jaki sposób zamówić kuriera, by proces przebiegł szybko, a cena była jak najkorzystniejsza?
Prosty proces online
W chwili obecnej, większość firm przewozowych, a także pośredników, oferuje wygodne narzędzia do zamawiania kuriera za pośrednictwem Internetu. To wygodne rozwiązanie, dzięki któremu nie tracimy zbędnie czasu, a kurier odbiera przesyłkę spod drzwi domu.
Zatem jak zamówić kuriera i na co zwrócić uwagę podczas całego procesu?
Dokładne określenie danych przesyłki
W pierwszej kolejności zostaniemy poproszeni o podane istotnych informacji o przesyłce – między innymi jej rozmiarze oraz wadze, a także ewentualnym rodzaju zawartości. Chodzi głównie o to, że przesyłki, z którymi trzeba obchodzić się szczególnie ostrożnie, o dużej wartości lub delikatne – mogą wiązać się z koniecznością wykupienia dodatkowych usług.
Należy bardzo dokładnie podać wymiary przesyłki – w innym przypadku może spotkać nas przykra niespodzianka w postaci dopłaty, jeśli okaże się, że wybrany gabaryt jest zbyt mały w stosunku do masy czy też rozmiarów przesyłki. Warto przy tym pamiętać, że przekroczenie nawet jednej wartości oznacza, że przesyłka nie mieści się już w kryteriach określonych dla mniejszego gabarytu.
Usługi komplementarne i wybór kuriera
Jeśli potrzebne są jakiekolwiek dodatkowe usługi (np. szybka dostawa czy pobranie środków przy przekazywaniu przesyłki adresatowi) – podaje się je właśnie na tym etapie. Uwaga: większość z nich oznacza naliczenie dodatkowych opłat zgodnie z cennikiem danej firmy kurierskiej.
Na stronach większości pośredników dochodzi teraz do wyboru najlepszej opcji zarówno pod kątem ceny, jak również innych warunków usługi. Można zdecydować się na jedną z dostępnych firm kurierskich – tę, która oferuje najlepsze możliwości w odniesieniu do konkretnej paczki.
Dane teleadresowe
Najtrudniejsza część jeśli chodzi o zamawianie kuriera już za nami – teraz czas na wypełnienie danych teleadresowych. Należy robić to uważnie, dokładnie zwracając uwagę na każdą literkę i cyferkę: nawet niewielka pomyłka w danych teleadresowych może oznaczać, że paczka nie dotrze do odbiorcy lub że wystąpi znaczne opóźnienie na jej trasie.
Wniesienie opłaty
Teraz można przejść do opłacania przesyłki. W większości przypadków robi się to w wygodnej, internetowej formie – tak, by wniesienie opłaty było możliwie szybkie i skutkowało przyjazdem kuriera w najkrótszym możliwym terminie.
O czym pamiętać przy zamawianiu kuriera?
Skoro wiemy już, jak zamówić kuriera, by usługa została przeprowadzona szybko i kompleksowo – czas zastanowić się, w jaki sposób bezpiecznie spakować przesyłkę. Należy pamiętać o odpowiednich rozmiarów kartonie oraz dokładnym jego zaklejeniu. Opakowywanie przesyłki folią typu stretch – zwłaszcza w przypadku delikatnych pakunków – może skutkować ich uszkodzeniem, dlatego lepiej unikać tego rodzaju materiałów, jeśli zależy nam na bezpieczeństwie przesyłanej rzeczy.